Организацията на сватба е вълнуващо, но и предизвикателно начинание. В стремежа си да създадат перфектния ден за тях и техните гости, много двойки допускат грешки, които могат да доведат до излишен стрес или ненужни разходи. Ето кои са едни от най-честите грешки при планирането на сватба и как да ги избегнете:
1. Липса на бюджет или неправилно разпределение на средствата
Много двойки започват организацията без ясно определен бюджет или конкретен такъв, направен без преварително проучване на пазарните цени, което често води до неочаквани разходи и финансово напрежение. Липсата на предварително изчисление на необходимите средства или пропускане планирането на разходи по важни пера, може да означава, че в края на процеса ще трябва да правите компромиси с важни детайли.
Как да избегнете това?
Съставете детайлен бюджет в самото начало и включете в него всичко, което бихте искали да включите във вашия сватбен ден. Направете пазарно проучване и разпределете средствата разумно, като предвидите и резервен фонд за непредвидени разходи или увеличение на някои цени на стоки и услуги. Ако смятате, че все пак бихте пропуснали нещо, вижте нашата статия „Сватбен бюджет или как да определим колко струва една сватба?“
2. Късно резервиране на ключови услуги
Популярните сватбени локации, фотографи, видеографи, диджеи, водещи и декоратори се резервират месеци, а понякога и години предварително. Ако изчакате твърде дълго, рискувате да не можете да наемете желаните специалисти за вашата дата.
Какво съветваме?
Започнете с резервирането на най-важните услуги веднага след като определите датата на сватбата, за да си осигурите най-добрите възможности – започнете първо с локация за вашето сватбено тържество, след което със запазване на час в общината (в зала или за изнесен ритуал) и църковния храм (ако бихте желали църковен брак). След което преминете към избор на фото и видеографи, DJ и водещ, както и декораторски екип. Така ще си гарантирате спокойствие и ще можете да преминете към избора на всичко останало и дребните детайли на по-късен етап.
3. Подценяване на времето за подготовка
Много двойки си мислят, че могат да организират всичко за няколко месеца, но в действителност отнема повече време, особено ако нямате ясна концепция или искате да изпипате всеки детайл от сватбата. Изборът на рокля, поръчката на покани, координацията на доставчиците и декорацията са само част от многото задачи, които не само отнемат време, но имат и не много кратки срокове за доставка/изработка, които е редно да предвидите..
Как да избегнете тази грешка?
Създайте подробен график с конкретни срокове за всяка задача и започнете подготовката възможно най-рано. Не подценявайте личните си ангажименти и график, които не са свързани със сватбата, за да не си създавате излишен стрес, опитвайки се да съчетаете всичко в рамките на работната седмица – отделяйте по 2 часа три пъти в седмицата, в които да сте фокусирани и да се посветите на организацията на сватбения си ден. За по-лесно създаване на сватбения график, прочетете „Важни срокове за сватбената организация“.
4. Прекомерно съобразяване с мнението на околните
Семейството и приятелите често искат да помогнат със съвети и дори натрапват своето участие в планирането, но прекаленото съобразяване с чуждите мнения може да доведе до загуба на личния стил на сватбата и как бихте искали тя да протече. В крайна сметка, това е вашият ден, а не на другите.
Как да постъпите?
Слушайте мненията на вашите близки, но вземайте решенията с любимия човек, които отговарят на вашите желания и стил. Намерете баланс между уважение към близките и собствените си предпочитания, като им благодарите за дадените съвети и предложения и обещаете, че ще ги вземете предвид при планирането, но в крайна сметка се доверете на себе си и половинката и отстоявайте вашите избори.
5. Прекалено дълга или хаотична програма
Ако програмата на сватбата е твърде натоварена или хаотична, това може да измори гостите и да намали удоволствието от събитието. Твърде дългите речи, паузи без забавления или трудното придвижване от една локацция на друга, както и липсата на ясна структура на деня, могат да доведат до умора от страна на присъстващите и да скъси вашето сватбено тържество.
Как да избегнете тази грешка?
Създайте балансирана програма, която включва ключови моменти, но също така дава време за почивка и забавление. Оставете достатъчно дълги паузи за снимки и придвижване между дома ви, църковния храм и/или залата и локацията на сватбеното тържество за гостите, но достатъчно кратки, за да не скучаят. По време на програмата в ресторанта се погрижете да оставите достатъчно време за забавления, без да натоварвате гостите с излишни участия в игри и изненади за тях – съсредоточете се върху важните за вас ритуали, а през останалото време се посветете на танци с вашите близки и приятели.
6. Пренебрегване на лошото време (най-вече при сватби на открито)
Сватбите на открито са прекрасни, но времето може да бъде непредсказуемо. Дъжд, силен вятър или екстремни температури могат да провалят иначе перфектния ден.
Какво съветваме?
Винаги имайте резервен план! При сватби на открито или външен изнесен ритуал/уелкъм дринк – помислете за шатра или осигуряване на чадъри и одеяла за гостите, в зависимост от очакваните метеорологични условия, а при екстремни такива – дори за резервна локация. Не забравяйте да помислите и за мястото на вашата фотосесия и резервни варианти за него, в случай на лошо време, непредвиден трафик или други пречки.
7. Избор на далечна или неудобна локация
Ако сватбената локация е трудно достъпна или прекалено далечна, някои гости може да решат да не присъстват или . Липсата на удобен транспорт или достатъчно места за настаняване също може да създаде проблеми, което налага да се ангажирате допълнително с ужасно трудоемка и постоянна комуникация с вашите гости и ангажирането на допълнителни подизпълнители, за да подсигурите максимално техния комфорт.
Как да избегнете грешката?
Изберете място, което е удобно за повечето гости и предвидете всички транспортни опции – бихте могли да наемете транспортна фирма за извозване на гостите, ако е извън населеното място, да проверите какви са опциите за паркинг за гостите, както и да им препоръчате удобна Drink & Drive услуга.
За организиран транспорт за вашето събитие, ви препоръчваме да се доверите на партньорите ни от TOP Sprint.
8. Прекалено кратко или неправилно разпределение на времето за снимки
Много двойки не предвиждат достатъчно време или обратното – отделят твърде много за сватбената фотосесия, или пък я планират в неудобен момент, когато светлината и локацията не предразполагат най-добрите кадри. Това може да доведе до бързане и стрес или големи паузи, както и неудовлетворение от крайния резултат на снимките.
Как да избегнете това?
Планирайте фотосесията в удобен момент – например по време на уелкъм дринка, докато гостите ви се събират на сватбената локация, или в специално отделено време преди църковния и гражданския брак или непосредствено преди влизането в ресторанта. Поговорете предварително с фотографа за оптималния вариант, продължителност и локация, съобразени с метеорологичните условия, за да получите най-добрите кадри без излишен стрес и без чакане от страна на гостите.
9. Липса на професионален координатор
Дори и да планирате всичко сами, в деня на сватбата ще бъде трудно да следите всеки детайл. Без координация може да настъпят неочаквани проблеми.
Как да си подсигурите спокойствие по време на сватбения ден и програма?
Наемете професионален сватбен координатор, който да изготви програма за деня и тържеството и да подсигури гладкото протичане на всичко и ясната комуникация между всички подизпълнители. Ако нямате предвиден бюджет за сватбен координатор, възложете тази задача на доверен човек и му дайте ясни и конкретни насоки какво следва да изпълни, за да можете да се наслаждавате максимално на вашия ден.
10. Игнориране на хранителните предпочитания на гостите
Ако менюто не предлага разнообразие, някои гости може да се почувстват неудобно. Наличие на само традиционни ястия, или пък прекалено фюшън кухня, без алтернативи за вегетарианци, вегани или хора с хранителни алергии може да доведе до неприятни ситуации и дори някои от вашите гости да останат гладни.
Какво да не пропускате да предвидите при избора на меню?
Консултирайте се с гостите относно това дали имат специфични потребности и се уверете, че менюто предлага достатъчно опции, които да ги задоволят, особено ако имате чуждестранни гости. Не забравяйте да питате и близките си, които имат деца, дали ще е необходимо детски куверт за тях, или ще ги оставят у дома по време на тържеството.
Информирайте своевременно ресторанта или кетъринга за бройката на алтернативните менюта, детските куверти и не забравяйте служебните такива за всеки подизпълнител, ангажиран в сватбената програма и техните асистенти. Не на последно място – не забравяйте да съобразите и сватбената торта, или да предвидите нещо специално за гостите, които ще бъдат с разновидност на стандартното меню – не искате да ги оставяте без десерт!
11. Недостатъчно внимание към музиката и атмосферата
Музиката е ключов елемент за създаването на настроение, но често изборът ѝ се оставя за последния момент. Ако музиката не отговаря на вкуса на гостите или диджеят/групата не е подготвен с подходящи плейлисти, съобразени и с вашия вкус, това може да доведе до празен дансинг и липса на енергия на събитието.
Какво ви съветваме?
Обсъдете предварително предпочитанията си с диджея или музикантите. Изготвянето на списък с „желани“ и „нежелани“ песни ще гарантира, че музиката отразява вашия стил и ще допринесе за незабравима атмосфера. В допълнение ги запознайте с програмата за протичане на събието, в която са включени всички ритуали, игри и изпълнения, или се доверете на координатор за безпроблемното протичане на вечерта.
12. Прекалено голям фокус върху детайлите и забравяне на истинския смисъл на сватбата
Много двойки прекарват твърде много време в стремежа си към перфектната декорация, рокля или снимки и забравят, че сватбата е преди всичко празник на любовта. Времето, прекарано в планиране на този важен ден, трябва да сплотява вашата връзка и да очаквате с нетърпение голямото събитие, а не да прекарване месеци наред в проучвания, спорове и притеснения, с които сватбения ден да се превърне в тежка задача, която искате да отметнете по-скоро и да си починете след това.
Какво съветваме нашите младоженци?
Приемете, че малките несъвършенства са нормални и се фокусирайте върху споделянето на този ден с вашия любим човек и близките си. В крайна сметка вашият сватбен ден ще премине като миг и е важно да не изпускате емоцията от цялото събитие, а не дали всичко е преминало перфектно.
Организирането на сватба е едно дълго и не много лесно предизвикателство, в което ви предлагаме да бъдем ваш партньор, ако решите, че имате нужда от подкрепа и персонализирани съвети. Разгледайте нашите пакети за сватбена организация и вижте кой отговаря най-много на вашите нужди като младоженци – ще се радваме да ви съдействаме за един незабравим сватбен ден.